SOLUCIÓN LLAVE EN MANO DE INVENTARIO Y VALUACIÓN

Nuestra solución «Llave en Mano» para el control de activos es una solución modular que incluye la fabricación de placas y etiquetas para el control, el etiquetado o plaqueo, la captura de datos, la conciliación de la información contra registros contables, la capacitación y la asesoría.

Etiquetado y plaqueo

Realizamos el plaqueo de activos fijos utilizando estándar que permite identificarlos fácilmente, evitando que las placas o etiquetas sean dañadas o removidas por agentes externos, generando un mismo criterio para que todos los equipos o bienes tengan su identificador en el mismo lugar.

Inventariado

La solución de inventario consiste en recopilar en campo, de forma analítica y exhaustiva, toda la información que permita identificar plenamente los activos fijos, para su posterior conciliación contra el listado contable. Además, esta revisión nos permite generar cartas responsivas para los usuarios responsables.

Información a registar

– Descripción, marca, modelo y número de serie del activo.
– Capacidad o características del activo.
– País de procedencia.
– Estado de conservación.
– Número de placa/Número anterior.
– Familia de activo.
– Centros de costos.
– Tipo de activo.
– Ubicación física.
– Departamento.
– Nombre y número del empleado responsable.

Conciliación

Consiste en la realización de la conciliación del inventario contra el listado contable de activos y con esto la generación de la base de datos actualizada. También incluye la carga al sistema de control de activo fijo o en el Lay-Out de cualquier sistema o ERP. Nuestro equipo de profesionales puede realizar estas labores de conciliación de inventario a nivel local o nacional; la planificación, organización de tiempos y especificaciones se definen según los requerimientos del cliente.

Asesoría

Ofrecemos los servicios de asesoría y capacitación para el control de activos fijos y de las herramientas de control que ofrecemos (Software y Terminales); elaboramos manuales de políticas y procedimientos para el control de activos fijos, capitalización de activos, descomponentización de activos mayores, planeación de tomas de inventarios personalizados para cada industria o necsidad, entre otros.