¿Qué es la gestión estratégica de activos y sus beneficios?

La gestión estratégica de activos es importante para las organizaciones, especialmente aquellas a las que les gusta estar a la vanguardia. Por eso, en este blog conocerás qué es la gestión estratégica de activos y cuáles son sus beneficios.

 

¿Qué es la gestión estratégica de activos?

 

La gestión estratégica de activos es una parte de la planificación de metas de una empresa. Ya que no basta saber cuál es el objetivo. También es necesario determinar cuál es el papel de los activos para alcanzar las metas de los próximos 5, 10 o 15 años.

 

En pocas palabras, la gestión estratégica de activos es lo que determina la operación y mantenimiento del activo fijo con respecto a los objetivos futuros.

 

Pero para garantizar una gestión estratégica eficiente, es fundamental contar con un software. Ya que esto te permitirá conocer el estado de los activos y generar reportes. Transformando la información en guías y los objetivos en realidades.

 

¿Cuáles son los beneficios de la gestión estratégica de activos?

 

1. Optimización del ciclo de vida de los activos

 

Siempre hay activos que no se utilizan en todo su potencial y la razón detrás de esto es que no se gestionan correctamente. Ya que si los activos no se gestionan de la forma correcta, su vida útil  se ve afectada. Pero con un software de administración de activos, los gerentes pueden administrar los equipos de manera eficiente y aumentar la vida útil de los activos.

 

Implementar esta tecnología te permitirá saber cuándo se compraron los activos y cuánto tiempo de vida productiva queda. Además, para mejorar la vida útil de los activos, el papel del mantenimiento, la operación y las finanzas se vuelve muy crucial.

 

2. Mantenimiento de activos

 

El mantenimiento es muy importante cuando planifica un objetivo a largo plazo. En la gestión estratégica de activos, el mantenimiento es uno de los principales enfoques primarios. Ayuda a reducir el tiempo de inactividad general de los activos y es útil para aumentar la productividad.

 

Más importante aún, el mantenimiento ayuda a que el activo sea más confiable. Además, también reduce los costos de mantenimiento.

 

Para hacer un plan de mantenimiento efectivo, su organización y sus gerentes deben enfocarse en el mantenimiento proactivo. El mantenimiento proactivo es una parte muy crítica del mantenimiento para una buena gestión estratégica de activos.

 

3. Aumento del rendimiento de los activos 

 

Si está planificando a largo plazo, es importante que el activo requiera menos tiempo en mantenimiento y sea más productivo para que aumente el rendimiento. Para ese activo, el rendimiento debe optimizarse dándole su mantenimiento a tiempo.

 

Un software automatizado le proporciona varios indicadores que ayudan a impulsar el rendimiento de los activos. Con reportes sobre la condición actual de los activos, el empleado responsable y con alertas de mantenimiento.

 

4. Eliminación de activos fantasmas

 

Los activos fantasma son aquellos activos que se mencionan en el libro de cuentas pero que físicamente no están disponibles. Lo que puede afectar a su negocio de varias formas.  Pagando impuestos por activos que ni siquiera está utilizando y creando problemas de cumplimiento normativo.

 

No olvide que si durante una auditoría se descubre que sus activos no coinciden, podría incurrir en fraude y terminar pagando multas millonarias.

 

Sin embargo, con un software de gestión de activos estratégicos se podrá asegurar de que no existan activos fantasmas en la organización. Y si los hay, los podrá eliminar de la manera correcta.

 

5. Cumplimiento normativo

 

Las empresas deben cumplir con las reglas, regulaciones y políticas según la industria de su negocio. Si una organización no las sigue  y viola las políticas de la industria, se pueden emprender acciones legales contra la organización.

 

El cumplimiento se puede dividir en dos categorías internas y externas: Las reglas creadas por la organización y las normas creadas por las autoridades gubernamentales.

 

Un software de gestión de activos estratégicos ayuda a que las organizaciones sigan las reglas y regulaciones establecidas. Ya que estos se pueden programar para alertar al administrador  cuando no se sigan las reglas.

 

A largo plazo, este es uno de los objetivos esenciales de las organizaciones. Así todas las transacciones serán limpias y los inversores no dudarán en invertir en la organización.

 

Conclusión

 

Elegir la mejor tecnología es solo un paso hacia una gestión de activos eficaz. También necesitará de una planificación detallada para mejorar las operaciones diarias, dar mantenimiento y mantener en orden sus activos.

 

En general, la gestión estratégica de activos lo ayudará a mejorar el resultado final. Minimizando los gastos innecesarios, ahorrando dinero y mejorando el rendimiento de los activos. Permitiéndole  tomar mejores decisiones basadas en información sólida y no en suposiciones.

 

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• Si estas interesado en conocer más información sobre como mejorar el rendimiento de tus activos fijos, no dejes de visitar el blog en el que te explicamos qué es  índice de rotación de activos.

 

• Para conocer un poco sobre la importancia de mantenerte al día con los mantenimientos de tus activos, te dejamos este artículo de la revista Capterra.

 

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